2017年3月7日春城居委会沟通会1、了解业委会换届工作小组五人组产生的方式，其年龄偏、身体是否能承受工作量，对其组织能力、协调能力是否能胜任的咨询。 产生方式是采用自荐和推荐的方式产生，因为年轻人参与度不高，居委会在甄别人选：去除身份不符合业主要求、有私心、有不良企图的部分人员之后，剩下人员很少。借此还特地召开党员、楼组长会议讨论和推荐合适人选，结合自荐的名单一起公告进行投票选举，最后唱票根据得票高低得出这届换届工作小组名单，现在已经上报上级部门对身份进行审查，之后会进行一个星期的公告并在公众号推送，期间业主觉得有异议的反馈意见至居委会。不管是自荐还是推荐，有一点就是选出来的人：能为大家做事，懂一定专业知识。2、关于希望能公布工作小组成员身份、简历：居委会表示要和社区办沟通后才能决定是否公开。现阶段只能告知姓名年龄等。3、后续业委会改选工作流程： 应该在3月24号以后开始接受报名，大致流程如下： 一：换届小组人员名单出来后公告7天 二：确定业主大会召开的形式和业主召集人，并公告7天（业主大会形式应该和上一届一样，采用书面征求意见的形式，肯定不会采取集体讨论开会的形式，业主召集人就是去收发书面通知和选票的人） 三：开始正式接受报名：自荐和推荐，进行7天 四：获选人公告并接收意见，7天 五：业主投票，7天 六：唱票，公告选举结果，并接意见。7天4、关于换届审计问题： 换届工作小组成立后，10天内，业委会要把所有公章和账目上交。每年的银行审计工作已经开始了联系了，下一步就会进行，但和换届审计是否为同一件事、以及是否由银行审计而不是业主手册中规定的有资质的审计单位进行，居委会表示不太了解还要再去核实情况。但是结果出来后，可以公开并公告的内容一定会告知所有人。5、关于维修基金账目的问题： 得知第一届业委会期间维修基金被动用并减少了，第二届至今做了一些工程比如车辆识别系统后，维修基金本金没有减少，这就是把钱管住了。 另得知，在上一届业委会期间，将20间物业用房（架空层住了保洁等外来人员的房子，地下室，一二期进出口处等房间）以租期20年，500元/月的价格出租，房租全部上交上房物业，并没有入到业主账户。第二届业委会期间已经追回十余间，还有少部分追讨中。
6、关于更换物业的事项物业的选聘都是由业主大会决定的，需要等新一届业委会成立后召开业主大会，决定是续聘原物业公司（三原物业上海分公司）还是另外进行选聘（万科或其他）。如果投票结果是要选聘物业公司的，应该会和上一届选聘三源物业一样，到上海市物业选聘平台进行公开招标。第二届选聘物业过程大致如下：因业委会刚成立，委员不够专业，这个招标过程交由专业的招标中介公司操作，在上海市物业选聘平台上网公开招标，物业平台从专家库中随机抽取专家组成评审会，开评审会时会有业委会代表和业主代表各一名进行陈述，另外组织部分业主参与（30多人），专家组根据方案和业主陈述以及现场业主支持度（拍手喝彩）等综合评判中标单位。以上就是志愿者和业委会沟通会的大致记录
物业的选聘都是由业主大会决定的，需要等新一届业委会成立后召开业主大会，决定是续聘原物业公司（三原物业上海分公司）还是另外进行选聘（万科或其他）。如果投票结果是要选聘物业公司的，应该会和上一届选聘三源物业一样，到上海市物业选聘平台进行公开招标。
第二届选聘物业过程大致如下：
因业委会刚成立，委员不够专业，这个招标过程交由专业的招标中介公司操作，在上海市物业选聘平台上网公开招标，物业平台从专家库中随机抽取专家组成评审会，开评审会时会有业委会代表和业主代表各一名进行陈述，另外组织部分业主参与（30多人），专家组根据方案和业主陈述以及现场业主支持度（拍手喝彩）等综合评判中标单位。
以上就是志愿者和业委会沟通会的大致记录
