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主题:成立监事会监督业委会

发表于2016-01-25


深圳商报记者 江晓蚕

业委会作为代表业主利益的组织,不为业主信任的问题由来已久,甚至出现业委会非法占有公有财产、以侵占罪被提起公诉并判刑的情况发生。如何防止业委会滋生腐败?谁来监督业委会?业委会如何才能更为公开透明地运转?这一直以来也是业界讨论的话题。记者日前了解到,在这样的大背景下,福田区长城二花园成立了业主监事会,以监督业委会的日常工作,推进小区管理制度化、法治化。

起源:业委会不透明无从监督

长城二花园现任业委会是该小区第四届业委会。12月8日,业委会就成立业主监事会一事接受本报记者的采访。业委会陈主任介绍,成立业主监事会一事,可以追溯至2011年5月。当时,小区里部分业主对第三届业委会的工作存在一些争议,向业委会要求查阅业委会文件遭拒。因此,有19户业主联名在小区里发起倡议书,要求成立业主监督小组,在业主大会领导下对业委会监督。但这19位业主的倡议未被采纳。

2012年2月,该小区19位老党员再次以致业主公g开k信的形式,正式提出成立业主监事会的要求,要求对业委会、管理处的工作和小区的财务收支进行监督。并联名向市委、福田区委反映情况。

2012年2月,园岭街道办回复小区业主称,长城二花园小区“在小区内成立业主监事会这一建议,应严格依照规定通过业主大会的程序进行,交予小区全体业主决定”。为此,热心业主也通过自发的形式在小区内广泛征集意见,得到246户业主的支持。但直至第三届业委会任期届满,也没有召开业主大会对此进行表决。

换届成功促进监事会成立

2012年底,小区业委会换届成功,第四届业委会依照园岭街道办上述复函意见,在召开2013年度业主大会时,将是否同意设立业主监事会交由业主大会表决。最后,同意的意见占参与投票业主的88.3%,这也标志着该小区业主呼吁成立业主监事会近两年后,终于有了实质性的进展。

业委会法务委员陈先生介绍,针对业主监事会的组织办法、职责范围等起草方案,在业委会内部先行多次讨论之后,再在小区里进行公示,征集意见,综合业主的意见后对业主大会议事规则进行修订。

记者翻阅小区业委会文件了解到,今年11月,该小区经过2014年度业主大会投票选举,成立了业主监事会,并通过了修订版的《业主大会议事规则》。至此,业主监事会与业主委员会成为业主大会领导下的两个独立组织。

业主监事会的四点创新

法务委员陈先生介绍,小区业主监事会主要有四点创新。依照现有法律法规规定,业委会成员必须是业主。但监事会成员扩大为“业主或同一户籍长期共同生活居住的近亲属”。成员范围的扩大,可以吸引更多有精力、有时间、热心社区事务的住户参与社区管理。

其次,监事会可以暂行代理行使业委会的职责,但时间最长不得超过180天。这一规定主要是应对业委会缺位,比如业委会被政府主管部门强制解散,或业委会委员缺员超过40%,甚至集体辞职的情况,监事会可以暂行代理业委会职责,以避免小区管理出现真空运转,及时组织新的业委会选举工作。

第三,赋予“提出罢免”的权力。陈先生介绍,新修订的业主议事规则里赋予业主监事会监督业委会的权力。监事会认为业委会存在不作为或者乱作为的情况,可以履行监督权,让业委会自行纠正,撤销业委会决定;可以动议召开业主大会,甚至有权向业主大会提出罢免业委会主要组成人员的议案。

第四点创新是监事会的任期比业委会长,为四年。这主要是考虑到换届选举过程中,业委会出现真空或不组织选举等情况,监事会可以填补管理空白。

据介绍,该小区是参照业委会的选举方式来组织成立业主监事会,业主委员会委员及其近亲属不得参选和担任监事会会长、副会长、监事。该小区已选举出业主监事会人员5人,候补监事2人。

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