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主题:业委会办公室日前启用,建议投诉程序化处理。

发表于2015-09-18
标签:程序 业主 投诉 物业管理 办公室 

  业委会办公室日前启用, 每周1-5 上午8:30-11:30 接待业主。 (国庆以后增加周六 上午接待)

  业委会接待业主,接受业主对小区物业管理的建议和投诉, 并建立《建议投诉书》流转制度,做到:有建议投诉,必记录立案,有案必有书面转达到物业或有关部门,有案必有业委会跟踪过程,有案必有结果或反馈业主。

 《建议投诉书》流转制度,旨在明确处理建议,报修中的各有关流程的责任,制约接报不修,接报拖延的现象。提高物业管理的办事效率。

  业委会还设想在本论坛设立专门窗口,对业主建议投诉和处理过程,予以公示。

 关于这个窗口起什么名,如何运作,请大家建议。

 

发表于2015-09-18

有建议投诉,必记录立案,有案必有书面转达到物业或有关部门,有案必有业委会跟踪过程,有案必有结果或反馈业主。支持!

发表于2015-10-14

这个可以顶上去,很多业主问题可以去那里

发表于2015-10-16

我们实行了投诉建议书的流程,业主投诉,三个工作日内物业必须给予答复,或说明原因承诺完工日期,或向业主说明原因,得到业主的理解。

 现在实施之初,物业王经理亲自抓这个流程的物业端处理,虽说问题不少,但是有力推动解决十多年来的旧账,

 不仅是业主的投诉建议,对于小区公共设施设备常年失修的问题,业委会还通过督办联系单,表列各大任务,表明要求完成日期,也请物业承诺反馈。

 比如:十月底要求完工的有:40家业主房屋的渗漏,小区中心花园的椅子修复,东北角的亭子修复,两块塑胶场地翻新,风车景观修复 (一大十三小) 小高层楼顶的栏杆油漆的统计与报价。15个门楼的铝合金门的整修。 对于门禁刷卡器送厂方修理一时未能修好的,要催促,并在安防上跟进。

 投诉程序规范化,能够促进物业发现和解决报修长期推延甚至报而不修的现象。有利物业高层及时发现操作层面问题,有利于推动小区物业管理整体水平提高。

 当然以前物业修理,费用向公司报销,蓝德报价,蓝德修,都是科瑞一家,机制上没有制约。现在报修用的是业主的钱,有了业委会的婆婆,价格上不能随心所欲,物业不习惯,但业委会不会妥协,物业必须适应。

  

发表于2015-10-25

建成封闭式小区 杜绝闲杂外来人员

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