主题：[公告]关于选聘物业企业的方案

                               (供全体业主讨论)

上海市普陀区智荟苑业主委员会接受业主大会的委托，现公开对外招标物业公司来本小区从事物业管理。

一、物业名称：智荟苑小区,地址;上海市普陀区交通西路129弄

二、招标人：上海市普陀区智荟苑业主委员会

三、招标内容：

1、 智荟苑小区的物业管理一体化服务

2、合同期期限为叁年。

3、物业服务内容主要包括：综合管理服务、公共部位及公共设备设施的日常维护与管理、公共区域秩序及安全维护、停车场管理、清洁管理、客户服务管理、档案资料管理、绿化美化管理等。

四、 投标人的资质要求：

1、投标人必须具有上海市颁发的物业管理企业三级以上资质证书；

2、投标人必须是具有独立法人资格、依法纳税的企业，并按照中华人民共和国公司法运作的物业管理企业；

3、投标人在以往类似物业管理中没有负面记录、不良社会报道及法律纠纷。

五、购买标书需提供的资料：

 1、 工商局签发的《工商营业执照》（经年审合格）副本复印及正本复印件，《组织机构代码证书》（经年审合格）复印件；

 2、 税务登记证复印件,法人代表证明书及法人代表身份证复印件、法人代表授权委托书原件及受权代理人身份证复印件；

 3、 物业管理企业资质等级证书复印件；

 4、 在管项目的物业管理委托方书面证明，在管主要项目、获奖情况简要资料，拟委派主要负责人简历。

说明：①投标申请人提供以上资料均为一式1份，并按照上述顺序装订，所有的复印件需加盖公司印章，并带原件交招标人审核（审核后退回原件）。上述资料有任何一项缺漏，报名都将被拒绝。②投标申请人要对资料的真实性负责，若有弄虚作假行为，一经查实，将取消投标资格。

六.资格预审：若购买标书单位超出五家，招标人有权对全部购买标书单位资质等级,递交材料进行筛选并结合对在管物业考察，选定五家投标人,并发出投标邀请书。

七、招标物业管理公司服务内容和标准:（见附件一）

八、招标步骤;

1、 购买标书时间与地点：

时间：2008年8月**日7时至11时
地点：智荟苑业主委员会办公室,交通西路129弄8号1楼

标书工本费;200元

2、 对购买标书的企业现托管物业进行实地考察：

购买标书后二周内业主委员会按购买标书单位时间安排，对企业现管相关物业进行实地考察，并整理出书面材料。

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3、 发邀请投标通知书：

招标人在实地考察后一周内向通过资格予审企业发出通知书。

4、递交投标意向书：

   接到通知书企业三日向招标人递交意向书,并予付2000元投标保证书.如企业不按规定时间参加投标,将被没收保证金,如企业参加投标,无论是否中标一律返还保证金。

5、 递交标书地点及截止时间：

地点：智荟苑业主委员会办公室
截止时间;2008年**月**日 9时

企业需随同标书递交履约保证金30000元,如企业不中标开标后当场返还。

6、开标时间与地点及相关事项：

1）时间：2008年**月**日10时

地点：平江智荟苑小区业委员会办公室

2）投标人须由法人代表出席，如法人代表无法出席需由法人代表书面签署委托书委托代表参加，委托书需加盖企业印章。

3） 开标;

（1）如没有物业企业中标，将在半个月后组织第二轮招标工作；

（2）如有企业中标，中标企业在公布结果后三日内，同智荟苑

业主委员会签订物业服务合同。

4）合同中将明确;

（1）过渡期为三个月（用于处理历史遗留问题，该过渡期提供的服务如不能在相应时限范围内完成，视作可以理解的范围，但如有并非由历史遗留引起的服务不到位，业主委员会将要求尽快整改）。

（2）试用期为6个月（包含在过渡期的前三个月），如在试用期内不能严格按照服务标准开展服务，业主委员会可以随时解聘该物业公司，业主委员会将重新启动招标工作，并且不退还承诺保证金。

（3） 业主委员会将在每年年底对该物业公司进行考核，根据考核结果确定履约保证金的返还;如第一年考核通过，业主委员会将退还该承诺保证金的一半（￥15000元）给该物业公司，如考核不能通过，将不退还,该承诺保证金的滚动数目变为￥15000元整，其余将充当业主委员会日常办公经费；第二年，如考核通过，将退还该承诺保证金滚动数目（￥15000元人民币）的一半（￥7500元）给该物业公司，如考核不通过，将不退还该承诺保证金滚动数目,以此类推，以保障中标企业能尽可能按照服务标准开展服务。

注：考核依据。

其一，是否按照不低于服务标准开展服务和按照合同约定的收费标准收费；其二，在业主向物业公司提出合理要求后，是否得到了及时,合理,妥善解决；其三，业委会在年末考核物业时，听取业主代表意见时，业主代表对物业不满意率投票达50%以上的比例情况。

7、 评标方式与原则：

1）评标组织：

评标小组由业主委员会、业主代表和行业专家组成。街道房地办、居委会作为评标监督。

2）评标原则：

（1）资质、内部管理的相关制度。

（2）服务内容,服务标准。

（3）收费标准及优惠办法。

（4）有否特色的管理理念和措施。

（5）优先考虑性价比高的企业。

上海市普陀区智荟苑业主委员会