主题：2007年07月07日与物业座谈会议纪要

会议时间：2007年7月7日09：00—12：30

会议地点：港力物业管理处

出席人员：messkiller、tprs、贾阿姨、Sophier、安安等6名业主
董经理、柴经理、保安负责人

主要内容：就上次座谈会议提出的诸多问题的解决进展进行了进一步沟通，拟建立月度沟通机制。

一、关于建立物业与业主定期沟通机制的建议

除了物业总负责人以外，与会业主要求保安负责人、保洁负责人也能参加定期沟通座谈。

物业负责人（董经理）回答：这是一件好事，希望也能邀请第二工作站的同志一同参加。目前，初步定于每月最后一周的

周五晚或周六上午或周日上午，一同沟通协商小区的物业问题。

最后如何确定，物业将直接通过网络平台告知各位业主。

二、关于安全问题的各项工作的展开进度

1、红外线报警系统已经启用，且接受公安部门每月的定时定点检测。

2、门禁系统已处有效运作，硬件设施一定有所保证，物业会及时修复被损坏的门禁设施。

目前仍需要业主、房客以及访客的自觉性，但物业答应将加强安保巡逻，随时随刻关闭各号底楼大门。

3、出入人员的登记工作，目前只能做到首问制，即对可疑人员进行重点盘问。

4、物业即日将在地下车库划分出一块安装摄像探头的区域，以存放自行车、助动车及摩托车，也希望广大业主、房客积极配合。

5、物业即日将增强地下车库（主要是停车场至楼门通道）的照明，并在月底前完成相关的指示牌工作。

三、关于卫生保洁工作的进展

1、诱蚊网灯于周一开始在小区各处安放。

2、关于保洁人员在上班高峰时间占用电梯的问题，物业表示将与保洁公司沟通，要求他们改变作业程序，避开高峰时间，并优化保洁质量。

3、各号底层门厅的墙面整修工作即日开展。

各楼层的墙面清洁粉刷工作已在展开，前提条件是，该楼层的住户均已完成装修施工工作。

关于4、5号楼门厅部分的地面问题，是开发商当时进行的改换工作（主要为防滑），

如何处理有待于与开发商座谈时再行交涉。

四、关于信报箱经常不关的问题

物业即日将以挂号信的形式发函至辖区邮电局告知，希望其工作人员提高工作素质。

六、关于杜绝群租问题工作的进展

丁香路进门处的电子屏已经开始滚动播出相关信息，以劝为主。

近日，将由业主、物业及工作站三方联名写信，向区有关部门集中反映本小区的群租问题，加快解决速度。

（完）

谢谢你们啊!这次正好没空,以后的会会积极参加,看到小区的环境在慢慢改善好高兴,做为业主也要担负起自己的责任,大家努力吧!

目前中邦遗留的大问题中，很多与开发商有关，与物业有关的大问题，本人认为主要是这几项：

1。安全问题：强化执行小区三个大门访客的首问登记制；加强巡逻，确保门禁能够随时关闭以及地库安全；劝退群组，这是一个极难解决的问题，要经历一个艰难的过程，但必须从现在开始，从力所能及的做起。

2。清洁问题：优化作业程序，提高保洁质量，刻不容缓。

3。丁香露大门口的美化问题：如果实现人车分流，东侧闸道不能简单地放置几个花盆了事，必须美化，还业主一个回家的好心情！

非常谢谢各位的贡献（业主和物业），我们作为中邦的业主之一感到非常欣慰。以下两点意见请各位注意：

1。小区北面的门原本销售图上是没有的。这个门讨论的应该是什么时候封掉。

2。门襟自动关闭非常简单，改装成弹簧铰链，或在门的顶部安装一个液压关门器即可，对开发商来说花费不了几个钱，又快又效果好。廉租房都能配有的设施中邦尽然至今未能解决!