主题：至金谊河畔全体业委会成员：

别有用心,心术不正,贪得无厌的野猪会,走吧,走吧,走吧!

小区越来越糟了,业委的心思在哪里,别老想着发财!

这里推荐—下加国的社区议事管理模式

业主董事会例会的议题

普通的业主董事会例会的议题都有大致的框架，由物业经理提前把会议议程送至各董事会成员。多年的经验，把会议安排在每个月最后，或倒数第二个星期，好处是通常前一个月的银行月结单早已在手，公司会计部也有足够时间完成上月的完整财务报告，包括平衡表，收入和支出详细列表，储备基金户口及投资户口报告，欠帐报告等均齐全。
会议议题通常包括如下：

审阅并通过上次会议的报告记录；

审阅未经核数师审核的上月财务报告；

物业经理每月报告；

上次业主董事会会议的未完结议题；

业主董事会需审议决定的议题；

这是业主董事会会议最核心的部分，物业经理必须提交详尽的相关资料，如何决定选择社区服务合约商；对某住户的特别决定(如对业主单位采取物业留置权，限制使用某些设施，罚款等)；政府和社区新条例的实施和制定等。

已完成的工程及重大事项；

社区正在进行的工程和重大事宜；

业主董事会需要知道的物业管理资讯和社区事宜；

社区业主董事会和管理处收到的邮件：

物业经理发出的邮件。

其他议题；

下次业主董事会会议的日期和时间；

业主董事会会议多久开一次？

共管社区公寓管理法例并无硬性规定业主董事会会议的时间和次数，但许多业主董事会通常每月召开一次会议。不过，不少每月例会在每年12月圣诞假期都变成一年一度的圣诞聚会和晚宴，以慰劳辛苦了一年的业主董事会义工。

视乎社区工作繁忙程度，也有业主董事会在夏天暑假取消会议。另外，每年的业主年度大会的当月，有些社区也取消该月的例会，因业主董事会在业主大会前，均有机会碰头，商讨一些紧急事宜。

虽然社区公寓法规定各董事会成员必须于会议前至少10天收到通知，方为有效。不过，在实践上，许多社区均有自行修订的条例，只要确保各董事收到有效通知，各董事均确认同意，允许业主董事会可以于任何情况下召开紧急会议。

业主董事会会议的形式

传统上的业主董事会会议，都是在正规的会议室内，各董事亲身出席讨论会议议题。但由于各业主董事会成员均是不支取任何酬劳的义务工作者，大多数都是在繁忙工余时间为大厦义务工作，因此，有时无暇出席会议。鉴于共管大厦法规定，大厦任何决策必须要大多数董事会成员通过方为有效，所以，其他替代传统会议的形式， 如电话会议，互联网上会议，电子邮件及传真投票确认等，均可视作有效。

上述较为另类的会议形式，通常适用于一些紧急情况，业主董事会必须立即作出决定。譬如，社区发生火警，水管爆裂，供电供水设备故障，物业经理收集好所有资料和报价，迅速通知业主董事会，各董事可通过电话，电子邮件及传真投票确认，以尽快展开维修，以确保社区各住户的生活不便减到最少。

另一个常见的例子是社区储备基金的投资，因银行利率每天都可能会变动，物业经理必须即时通知业主董事会当天的利率，把到期的储备基金再投资。而每月例会的日子不可能与储备基金到期日总在同一天，因此，物业经理可以以电话或电邮方式，获得业主董事会的最后决定。

在此顺便要提一下，所有共管社区储备基金不可以作股票，基金等有风险的投资，只可以投资政府保证的定期存款，或者是省和联邦发行的政府债券，而且在每一银行或金融机构的投资必须在 万以下，否则将被视作违法投资。

结束语

业主董事会会议毫无疑问是社区物业最重要的决策途径之一，物业经理承担准备会议议程，齐备各项会议所需资料和物业管理报告的责任，妥善的准备工作是业主董事会会议高效率进行的关键，也因此使社区的各项维修保养工程得以顺利进行，纠纷得以解决，社区新条例规则得以实施。

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业主董事会例会的议题

普通的业主董事会例会的议题都有大致的框架，由物业经理提前把会议议程送至各董事会成员。多年的经验，把会议安排在每个月最后，或倒数第二个星期，好处是通常前一个月的银行月结单早已在手，公司会计部也有足够时间完成上月的完整财务报告，包括平衡表，收入和支出详细列表，储备基金户口及投资户口报告，欠帐报告等均齐全。
会议议题通常包括如下：

审阅并通过上次会议的报告记录；

审阅未经核数师审核的上月财务报告；

物业经理每月报告；

上次业主董事会会议的未完结议题；

业主董事会需审议决定的议题；

这是业主董事会会议最核心的部分，物业经理必须提交详尽的相关资料，如何决定选择社区服务合约商；对某住户的特别决定(如对业主单位采取物业留置权，限制使用某些设施，罚款等)；政府和社区新条例的实施和制定等。

已完成的工程及重大事项；

社区正在进行的工程和重大事宜；

业主董事会需要知道的物业管理资讯和社区事宜；

社区业主董事会和管理处收到的邮件：

物业经理发出的邮件。

其他议题；

下次业主董事会会议的日期和时间；

业主董事会会议多久开一次？

共管社区公寓管理法例并无硬性规定业主董事会会议的时间和次数，但许多业主董事会通常每月召开一次会议。不过，不少每月例会在每年12月圣诞假期都变成一年一度的圣诞聚会和晚宴，以慰劳辛苦了一年的业主董事会义工。

视乎社区工作繁忙程度，也有业主董事会在夏天暑假取消会议。另外，每年的业主年度大会的当月，有些社区也取消该月的例会，因业主董事会在业主大会前，均有机会碰头，商讨一些紧急事宜。

虽然社区公寓法规定各董事会成员必须于会议前至少10天收到通知，方为有效。不过，在实践上，许多社区均有自行修订的条例，只要确保各董事收到有效通知，各董事均确认同意，允许业主董事会可以于任何情况下召开紧急会议。

业主董事会会议的形式

传统上的业主董事会会议，都是在正规的会议室内，各董事亲身出席讨论会议议题。但由于各业主董事会成员均是不支取任何酬劳的义务工作者，大多数都是在繁忙工余时间为大厦义务工作，因此，有时无暇出席会议。鉴于共管大厦法规定，大厦任何决策必须要大多数董事会成员通过方为有效，所以，其他替代传统会议的形式， 如电话会议，互联网上会议，电子邮件及传真投票确认等，均可视作有效。

上述较为另类的会议形式，通常适用于一些紧急情况，业主董事会必须立即作出决定。譬如，社区发生火警，水管爆裂，供电供水设备故障，物业经理收集好所有资料和报价，迅速通知业主董事会，各董事可通过电话，电子邮件及传真投票确认，以尽快展开维修，以确保社区各住户的生活不便减到最少。

另一个常见的例子是社区储备基金的投资，因银行利率每天都可能会变动，物业经理必须即时通知业主董事会当天的利率，把到期的储备基金再投资。而每月例会的日子不可能与储备基金到期日总在同一天，因此，物业经理可以以电话或电邮方式，获得业主董事会的最后决定。

在此顺便要提一下，所有共管社区储备基金不可以作股票，基金等有风险的投资，只可以投资政府保证的定期存款，或者是省和联邦发行的政府债券，而且在每一银行或金融机构的投资必须在 万以下，否则将被视作违法投资。

结束语

业主董事会会议毫无疑问是社区物业最重要的决策途径之一，物业经理承担准备会议议程，齐备各项会议所需资料和物业管理报告的责任，妥善的准备工作是业主董事会会议高效率进行的关键，也因此使社区的各项维修保养工程得以顺利进行，纠纷得以解决，社区新条例规则得以实施。

这里推荐—下加国的社区议事管理模式

业主董事会例会的议题

普通的业主董事会例会的议题都有大致的框架，由物业经理提前把会议议程送至各董事会成员。多年的经验，把会议安排在每个月最后，或倒数第二个星期，好处是通常前一个月的银行月结单早已在手，公司会计部也有足够时间完成上月的完整财务报告，包括平衡表，收入和支出详细列表，储备基金户口及投资户口报告，欠帐报告等均齐全。
会议议题通常包括如下：

审阅并通过上次会议的报告记录；

审阅未经核数师审核的上月财务报告；

物业经理每月报告；

上次业主董事会会议的未完结议题；

业主董事会需审议决定的议题；

这是业主董事会会议最核心的部分，物业经理必须提交详尽的相关资料，如何决定选择社区服务合约商；对某住户的特别决定(如对业主单位采取物业留置权，限制使用某些设施，罚款等)；政府和社区新条例的实施和制定等。

已完成的工程及重大事项；

社区正在进行的工程和重大事宜；

业主董事会需要知道的物业管理资讯和社区事宜；

社区业主董事会和管理处收到的邮件：

物业经理发出的邮件。

其他议题；

下次业主董事会会议的日期和时间；

业主董事会会议多久开一次？

共管社区公寓管理法例并无硬性规定业主董事会会议的时间和次数，但许多业主董事会通常每月召开一次会议。不过，不少每月例会在每年12月圣诞假期都变成一年一度的圣诞聚会和晚宴，以慰劳辛苦了一年的业主董事会义工。

视乎社区工作繁忙程度，也有业主董事会在夏天暑假取消会议。另外，每年的业主年度大会的当月，有些社区也取消该月的例会，因业主董事会在业主大会前，均有机会碰头，商讨一些紧急事宜。

虽然社区公寓法规定各董事会成员必须于会议前至少10天收到通知，方为有效。不过，在实践上，许多社区均有自行修订的条例，只要确保各董事收到有效通知，各董事均确认同意，允许业主董事会可以于任何情况下召开紧急会议。

业主董事会会议的形式

传统上的业主董事会会议，都是在正规的会议室内，各董事亲身出席讨论会议议题。但由于各业主董事会成员均是不支取任何酬劳的义务工作者，大多数都是在繁忙工余时间为大厦义务工作，因此，有时无暇出席会议。鉴于共管大厦法规定，大厦任何决策必须要大多数董事会成员通过方为有效，所以，其他替代传统会议的形式， 如电话会议，互联网上会议，电子邮件及传真投票确认等，均可视作有效。

上述较为另类的会议形式，通常适用于一些紧急情况，业主董事会必须立即作出决定。譬如，社区发生火警，水管爆裂，供电供水设备故障，物业经理收集好所有资料和报价，迅速通知业主董事会，各董事可通过电话，电子邮件及传真投票确认，以尽快展开维修，以确保社区各住户的生活不便减到最少。

另一个常见的例子是社区储备基金的投资，因银行利率每天都可能会变动，物业经理必须即时通知业主董事会当天的利率，把到期的储备基金再投资。而每月例会的日子不可能与储备基金到期日总在同一天，因此，物业经理可以以电话或电邮方式，获得业主董事会的最后决定。

在此顺便要提一下，所有共管社区储备基金不可以作股票，基金等有风险的投资，只可以投资政府保证的定期存款，或者是省和联邦发行的政府债券，而且在每一银行或金融机构的投资必须在 万以下，否则将被视作违法投资。

结束语

业主董事会会议毫无疑问是社区物业最重要的决策途径之一，物业经理承担准备会议议程，齐备各项会议所需资料和物业管理报告的责任，妥善的准备工作是业主董事会会议高效率进行的关键，也因此使社区的各项维修保养工程得以顺利进行，纠纷得以解决，社区新条例规则得以实施。